日历的政策 & 的指导方针
勒努瓦-雷恩大学日历是大学的中心,全面的活动日历. 日历通知校园社区并将其与LR提供的各种活动联系起来. 如果您对日历有任何疑问,请全球赌博十大网站 数字.team@vitower.com.
请注意:活动日历政策及标准如有更改,恕不另行通知.
事件提交要求
只有勒努瓦-雷恩大学社区成员(学生)才可以提交活动以供考虑, 教师和工作人员)通过日历 活动提交表格.
当前的勒努瓦-雷恩大学网络用户名和密码需要登录并向日历提交事件.
- 使用日历提交表单
活动必须通过日历的在线活动提交表格提交. 事件不能通过电子邮件发送给营销部门 & 沟通人员纳入日历. - 成为经批准的雷诺-莱恩实体
活动应由勒努瓦-雷恩大学实体(学校)组织和/或赞助, 部门, 程序, 办公室, center, 学院或认可的学生俱乐部/团体). - 有被批准的房间预订吗
在向日历提交事件之前, 勒努瓦-雷恩活动组织者/赞助商必须通过官方渠道完成批准的房间预订, 并确保与事件相关的日期和时间是正确的. 勒努瓦-雷恩使用了 EMS订房系统. 发布到日历的事件不保留位置. 请注意:在没有批准的房间/位置预订的情况下提交到大学日历的活动可能会由日历管理员自行决定从日历中删除. - 提供完整的事件信息
事件列表必须包括事件标题, 日期和时间, 位置, 完整彻底的描述, 赞助商和联系信息以及高质量图像(活动海报或包含文本的图像将不符合联邦网站可访问性要求). 鼓励提供更多信息的网站链接. 只有最终确定并准备好供公众查看的事件信息才会发布到日历中. - 可能不被批准的事件
提交的日历应引起整个大学社区和/或公众的普遍兴趣. 由日历管理员自行决定是否包含受众较少的事件. 适当的事件包括, 但不限于, 讲座, 研讨会, 研讨会, 会议, 艺术活动, 表演, 文化活动, 社区服务活动, 社交活动, 信息会议和运动项目. 不适合在日历上安排的活动包括教职工部门会议, 学生俱乐部/小组会议和其他类似的会议,参加活动的人数仅限于一小群人,而不是更多的观众. - 满足日历提交截止日期
活动提交必须在活动被列入日历的至少10个工作日之前提交. 然而, 全球网赌十大网站鼓励活动组织者尽可能提前提交活动日程,以便有足够的时间进行活动宣传, 理想情况下,至少提前两到三周, 大型活动提前举行, 事件系列, 等.
也回顾: 事件标题、描述和图像的最佳实践.
日历中未批准的事件
- 未使用@lr提交的事件.Edu或@my.lr.Edu电子邮件帐户.
- 缺少所需信息的事件.
- 缺少勒努瓦-雷恩实体赞助或与勒努瓦-雷恩大学缺乏明确联系的活动.
- 缺乏适当的勒努瓦-雷恩大学实体批准的事件.
- 事件发现没有一个批准的房间预订.
- 活动日期前少于五个工作日提交的活动.
- 类, 部门会议, 学生社团会议, 保存日期, 征文/参赛作品/提交和申请/提交/注册截止日期将不显示在日历上.
日历管理 & 权威
市场营销 & 通讯办公室决定大学日历上出现的事件列表, 勒努瓦-莱恩网站, 特色事件日历和特色事件在日历时事通讯.
特色活动是根据它们对大量观众的吸引力来选择的, 因此,请不要联系市场部 & 与特殊要求沟通,在日历的特色活动区域展示您的活动.
事件提交将根据具体情况进行考虑, 审批过程最多需要两个工作日. 市场营销 & 通讯办公室可对事件列表信息进行编辑,恕不另行通知, 一致性, 长度和提供的图像. 如果不符合适当的标准,勒努瓦-雷恩大学保留删除和/或编辑活动列表的权利, 包括不符合社区标准的语言, 大学政策及程序, 或者违反了本地规则, 州或联邦法律.
活动更新 & 取消
活动组织者提出的更新或取消要求将在可能的情况下及时(24小时内)予以考虑和处理. 例外情况可能包括节假日和周末或因恶劣天气而取消.
取消的活动不应从日历中删除, 相反,它们应该被标记为取消或推迟,以便计划参加活动的人可以看到发布的活动取消, e.g.、[取消]讲座题目样本、[推迟]讲座题目样本.
请注意,大学日历可能会将事件数据“推送”到各种其他网站或应用程序,而这些网站或应用程序的更新时间不在日历管理员的直接控制范围内.
日历管理员不负责在事件取消时通知可能的事件参与者. 活动组织者/赞助商应采取积极措施,通过可用渠道提醒可能的活动参与者. 还可以考虑在取消或推迟举办活动的建筑物和门上张贴一个标志/便条.